KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Klinik Psikolog Beyza Nur Karlı tarafından aşağıda açıklanan kapsamda, mesleki gizlilik ve etik ilkelere bağlı kalınarak işlenmektedir.
 

nvan: Klinik Psikolog Beyza Nur Karlı Özel Meslek Hizmet

Birimi Adres: Güzelyalı Mahallesi 3036. Sokak No:2 Daire:7 Atakum/Samsun

E-posta: psk.beyzanurkarli@gmail.com

Telefon: 05435077690

Web sitesi: www.beyzanurkarli.com

​

2. İşlenen Kişisel Verileriniz Psikolojik danışmanlık ve terapi hizmetlerimiz kapsamında "Danışan" sıfatıyla sizlerden aşağıdaki kişisel veri ve özel nitelikli kişisel veri (sağlık verisi) kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (serbest meslek makbuzu düzenlenebilmesi için zorunludur), doğum tarihi.

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.

• Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sağlık Bilgileri): Psikolojik özgeçmişiniz, terapi süreçlerine dair alınan seans notları, uygulanan psikolojik test veya envanterlerin sonuçları, ruhsal ve fiziksel sağlık geçmişinize dair paylaştığınız detaylar.

• Finans Bilgileri: Hizmet bedeli tahsilatına ilişkin banka hesap, IBAN ve ödeme bilgileri.

• İşlem Güvenliği Bilgileri: Online terapi/danışmanlık hizmeti alınması halinde platformlar üzerinden gerçekleşen bağlantı ve log bilgileri.
   

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Yüz yüze veya çevrim içi (online) psikolojik danışmanlık ve terapi hizmetlerinin sunulabilmesi,

• Danışan dosyalarının oluşturulması, terapi sürecinin takibi, değerlendirilmesi ve planlanması,

• Randevu oluşturma, teyit etme, iptal veya değişiklik süreçlerinin yönetilmesi,

• Gerekli durumlarda psikolojik test, ölçek ve envanterlerin uygulanması ve raporlanması,

• Serbest meslek makbuzlarının düzenlenmesi, muhasebe ve finansal süreçlerin yürütülmesi,

• İlgili sağlık mevzuatı ve yasal düzenlemelerden doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
   

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz; kliniğimizdeki yüz yüze görüşmelerde doldurulan formlar, terapi seansları sırasındaki sözlü paylaşımlarınız, uygulanan testler, web sitemiz, telefon/WhatsApp iletişim kanallarımız ve e-posta yazışmaları aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Genel nitelikli verileriniz (Kimlik, İletişim, Finans): Sözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c), hukuki yükümlülüklerimizin (vergi mevzuatı vb.) yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) ve meşru menfaatlerimiz (m. 5/2-f).

• Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz (Sağlık/Terapi Bilgileri): Psikolojik danışmanlık sürecinin doğası gereği işlenmesi zorunlu olan bu veriler, KVKK Madde 6/2 uyarınca açık rızanız (aydınlatılmış onam formunun imzalanması/onaylanması) hukuki sebebine dayalı olarak, sıkı gizlilik kuralları çerçevesinde işlenmektedir.
   

5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Mesleki Gizlilik Bir Klinik Psikolog olarak en temel prensibimiz mesleki sır saklama (gizlilik) yükümlülüğüdür. Terapi sürecinde paylaşılan sağlık verileriniz ve seans içerikleriniz kural olarak hiçbir üçüncü şahıs veya kurumla paylaşılmaz. Veri aktarımının söz konusu olduğu istisnai durumlar şunlardır:

• Hukuki/Hayati İstisnalar: Kendinize veya bir başkasına ciddi zarar verme riskinizin bulunduğu acil hayati durumlarda veya kanunen bildirim zorunluluğu olan suçların (ör. çocuk istismarı) tespiti halinde, yalnızca ilgili resmi mercilerle (savcılık, kolluk kuvvetleri, sağlık ekipleri).

• Kanuni Yükümlülükler: Resmi makamlardan gelen usulüne uygun mahkeme ve savcılık kararlarına istinaden yalnızca talep edilen kısımla sınırlı olmak üzere.

• Finansal Süreçler: Serbest meslek makbuzu kesilebilmesi ve vergi yükümlülükleri için yalnızca ad, soyad, T.C. kimlik numarası ve hizmet bedeli bilgileri (sağlık verileriniz veya seans bilgisi hariç tutularak) mali müşavirimizle.

• Hizmet Sağlayıcılar: Online terapi hizmeti tercih etmeniz durumunda seanslar, (Google Meet, Zoom vb.) yurtdışı sunuculu altyapılar üzerinden gerçekleştirilebilmekte olup, bu platformların kullanımı açık rızanıza tabidir. (Seans içerikleri bu platformlar tarafından kayıt altına alınmamaktadır).
   

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi Kişisel verileriniz, terapi sürecinin devamı boyunca ve süreç bittikten sonra yasal mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süreleri (genel uygulamada danışan dosyaları için 5 ile 10 yıl) boyunca fiziksel ve dijital ortamlarda yüksek güvenlik önlemleri alınarak muhafaza edilir. Süre bitiminde verileriniz silinir veya imha edilir.
 

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
   

8. Başvuru Yöntemi Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yukarıda belirtilen kliniğimiz adresine yazılı olarak veya psk.beyzanurkarli@gmail.com e-posta adresine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile iletebilirsiniz. Başvurunuz en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

​

9. Güncellemeler Klinik Psikolog Beyza Nur Karlı, bu aydınlatma metnini mevzuat değişiklikleri veya işleyişteki yenilikler doğrultusunda güncelleyebilir. Güncel metin www.beyzanurkarli.com adresinde yayımlanır.

​

Son güncelleme: 29 Eylül 2026